top of page

Poslovni sekretar, vodja pisarne (m/ž)

Poslovni sekretar Vodja pisarne Oglas

Znanja, izkušnje in kvalifikacije:

  • Dobro znanje angleškega, nemškega hrvaškega jezika,

  • znanje uporabniških programov: MS Office (Word, Excel, ...),

  • poznavanje operacijskega sistema MS Windows,

  • poznavanje SPOT portala,

  • dobre organizacijske in komunikacijske veščine in sposobnosti,

  • samostojnost, zavzetost, natančnost, zanesljivost, proaktivnost, diskretnost,

  • poznavanje delovnih procesov na poslovodni ravni.

Delovne naloge:

  • Administrativno delo,

  • skrb za urejenost delovnega okolja,

  • vodenje kadrovskih evidenc,

  • priprava Pogodb o zaposlitvi novih delavcev,

  • priprava potnih nalogov za službene poti,

  • obračun plač,

  • delo v SPOT portalu,

  • izdajanje računov, pomoč pri sklepanju pogodb ter priprava ponudb in komunikacija s kupci in dobavitelji,

  • spremljanje in izvajanje plačilnega prometa ter priprava dokumentacije in komunikacija z računovodstvom,

  • izdelava finančnih poročil,

  • poročanje različnim državnim organom in skladnost s predpisi in roki,

  • pomoč pri pripravi in oddaji javnih razpisov,

  • arhiviranje poslovne dokumentacije.

Osebne lastnosti:

  • Učinkovito delo v timu in natančnost pri delu

  • Najmanj 2 leti izkušenj pri delu na zahtevanih področjih.

Nudimo:

  • Možnost dolgoročne zaposlitve (s predhodnim poskusnim obdobjem),

  • delo v ambicioznem, urejenem delovnem okolju, v sodobnih poslovnih prostorih v Mariboru,

  • družini prijazno podjetje.

bottom of page